Berapa banyak kertas yang dihabiskan sekolah Anda setiap semester? Ribuan lembar digunakan hanya untuk ujian, surat edaran, formulir pendaftaran, dan laporan bulanan. Digitalisasi adalah jawaban konkret untuk efisiensi anggaran sekolah yang seringkali membengkak di pos alat tulis kantor.
Dalam sebuah studi kasus terbaru, SMP Tunas Bangsa melaporkan penghematan anggaran operasional sebesar 40% setelah beralih ke sistem ujian berbasis komputer (CBT) dan rapor digital. Dana yang sebelumnya habis untuk pembelian kertas, tinta printer, dan perawatan mesin fotokopi, kini dapat dialihkan untuk perbaikan fasilitas laboratorium komputer dan peningkatan kesejahteraan guru honorer.
Manfaatnya tidak hanya finansial. Pengurangan limbah kertas secara drastis mendukung program sekolah ramah lingkungan. Selain itu, distribusi informasi ke orang tua terjadi secara realtime melalui aplikasi, tanpa risiko surat edaran hilang atau terselip di tas siswa. Data pun tersimpan aman di cloud server, bebas dari risiko rayap atau banjir yang mengancam arsip fisik.
